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泛微E-OFFICE小型OA系統實現統外部多郵箱郵件管統收

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今天有網友在群里問群友們誰能提供一個BS框架OA,還能系統里收發QQ或163郵件的,如下圖所示

這個我瞬間就想到了泛微E-office11.0系統了,這個系統里有兩個模塊,分別為“內部郵件與外部郵件”,這倆郵件系統非常好,一個對內一個對外;對內沒啥可說的,說說外部郵件系統,就是上面那位網友提示的問題;

泛微E-OFFICE小型OA系統實現統外部多郵箱郵件管統收

郵件是我們日常溝通不可缺少的重要工具,但,閣下有多個郵箱,那么你可能會面臨以下煩惱:

1、每天登錄不同郵箱,輸入不同密碼,浪費大量時間。

2、不同用途的郵箱容易搞混,經常出現“私郵公發”烏龍事件。

3、來不及或忘記逐個查看郵箱,錯過重要信息。

4、密碼記不住經常“張冠李戴”,全部設置一樣又存在隱私風險。

......

管理多郵箱何須多惆悵!泛微e-office協同OA系統通過外部郵箱統管統收、智能提醒,讓多郵箱管理更輕松。

通過OA系統作為統一入口,實現多郵箱、多賬號的集中管理。用戶可在e-office系統內添加多個郵箱的賬號密碼,系統自動匹配郵箱服務器,亦可進行手動更改。

根據賬號不同使用場景,可進行“公共郵箱”或“默認郵箱”等設置,方便管理。設置后,無需再重復登錄不同郵箱,就像“百川匯海”一樣,所有郵件匯聚到OA系統內,方便用戶及時查看、回復。

e-officeOA系統支持多種收信方式,既可以手動收取,又可以自動收取。自動收取時可進行時間設置,如設置時間為5分鐘,那么系統自動每5分鐘進行一次收信處理。

為了讓用戶及時了解收信情況,可通過提醒設置進行有效提醒。設置時,可選擇內部消息、內部郵件、手機短信等多種提醒方式,以確保用戶及時查看收取到的郵件。

收取到的外部郵件按照不同郵箱賬號進行依次排列,用戶可清晰查看不同郵箱收件箱、發件箱、草稿箱、垃圾箱中的郵件詳情。

對于收取到的郵件,不僅可以查看郵件詳情,還支持直接回復和轉發。回復或轉發時,在收件人列表,可添加抄送、密送并使用簽名以使郵件更規范。

通過e-officeOA系統外部郵件功能,不僅可以收郵件,更支持發送郵件。發送郵件時,可選擇添加的郵箱賬號作為發件人,收件人可通過系統內已有的用戶、客戶聯系人、通訊錄直接獲取。

對于收取的郵件,可自定義文件夾進行分類管理。通過批量操作功能,便捷將相應郵件轉移到相應文件夾中,同時支持批量刪除、徹底刪除、標記郵件。

管理多郵箱何須多惆悵,e-office協同OA系統通過統收統管、智能提醒,讓多郵箱實現以OA系統作為統一入口,實現輕松管理~哦耶!

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