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有時候看到有些網友都在找檔案管理軟件，經過各種測試，感覺這款軟件還不錯；

世紀科怡檔案管理系統是由科怡公司開發的一款檔案管理軟件，該款軟件主打“文檔一體、綜合管理、館室銜接”等特色，覆蓋了檔案業務處理過程中遇到的所有問題，包括了文件管理、檔案管理和資料管理等功能，除此之外還具備了業務處理流程中的收集與整理。

為契合大型企業級檔案管理的特點，本系統從檔案工作的實際需要出發，以“文檔一體、綜合管理、館室銜接”為原則， 在使用上，系統處處以符合用戶的使用習慣為出發點，界面美觀、功能鍵統一，每個模塊業務流程一目了然。并且系統處處以向導的方式一步步引導您實現其功能，使您在輕松愜意中完成系統操作，真正做到無師自通。

總之,世紀科怡公司開發的這套軟件是符合檔案管理人員使用習慣的,集人性化、智能化和科學化為一體的綜合性檔案管理軟件。 系統特點 系統涵蓋了檔案業務的全過程,易學易用。

此內容為 世紀科怡檔案管理系統（單機版V3.2.1） 樣子如下圖所示

據說國家檔案局推薦軟件--世紀科怡檔案管理系統系統功能簡介

全面涵蓋檔案管理業務

涵蓋檔案收集、整理、保管、統計、檢索、編研、鑒定、利用、移交接收等基本檔案管理；增加了數字化加工、網上查詢利用、信息發布、分級授權、原文管理、全文檢索等功能。

世紀科怡檔案管理系統靈活自定義 量身定制

定制檔案類型、檔案著錄字段及屬性、錄入界面、瀏覽界面、錄入方式、檔案的分類、目錄、統計報表等；

世紀科怡檔案管理系統智能檢索 靈活準確

模糊、檢索；跨庫、跨表、跨字段綜合智能檢索；分類檢索、自定義檢索、多表檢索；進階檢索；全文檢索；WEB檢索。

世紀科怡檔案管理系統電子文件管理（權限控制）

全面支持CAD、JPG、BMP、TIF等圖像、office等文件的瀏覽、打印；流媒體文件直播；嚴密的原文權限管理（授權閱讀、編輯、打印）等；多種原文存儲方式（文件夾/FTP/數據庫)。原文OCR識別、全文檢索、縮略圖等；

世紀科怡檔案管理系統強大的數字化掃描加工

對檔案原文進行掃描加工，支持條碼和頁碼二種識別方法；包括條碼生成、批量掃描、圖像處理、批量識別、批量上載等加工流程；頁碼上載方式根據識別頁號和頁數，實現原文與條目的批量掛接；還可以對圖像可進行校正、去黑邊、去污等處理功能。

C/S結構具有數據錄入、原文上傳、檔案檢索、借閱利用、授權審批等功能。可以直接對檢索后的數據進行借閱利用審批，支持歸還、續借、催還、借閱統計、預約管理。部門預立卷及移交審核

各個部門檔案獨立組卷，再向上級部門進行檔案移交；系統支持在線的內部檔案移交接收以及離線的外部移交接收兩種方式；檔案管理人員可設定檔案審核的相關條件，系統支持對接收數據進行自動審核，不合格可駁回移交部門。

世紀科怡檔案管理系統信息發布

系統提供發布管理、光盤數據發布、網站信息發布等功能。用戶可自定義發布主題、設定發布條件及發布條目時是否同時發布原文。每次發布信息，系統產生一個臨時密碼，可提高數據不必要的泄露。發布數據及原文可脫離系統單獨運行。發布管理還提供打印發布標簽，記錄臨時密碼等功能。

世紀科怡檔案管理系統數據管理及系統安全性

系統提供基于數據庫、檔案門類、數據表三種備份恢復方式，用戶可選擇性的對目錄數據及電子原文進行備份恢復。支持多種數據格式的數據導入導出，實現與第三方系統進行相互數據交換，實現數據資源的共享。回收站機制可將用戶刪除的數據進行回收，避免由于客戶的誤操作引起的數據丟失。 通過用戶身份認證、分級授權、角色授權、功能及數據授權、臨時用戶、原文加密等實現系統的安全性控制。

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所寫所說，是心之所感，思之所悟，行之所得；文當無敷衍，落筆求簡潔。 以所舍，求所獲；有所依，方所成！