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word 頁(yè)眉和頁(yè)腳不連續(xù)序號(hào)的方式

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最近幫妹妹搞論文,搞的頭都大了,自己的word不是很好,還有那么多的"技術(shù):性問(wèn)題,說(shuō)什么加頁(yè)碼不能連續(xù),要斷斷續(xù)續(xù)的,郁悶...經(jīng)過(guò)多次嘗試,偶成功啦哈! 操作如下:

1、把光標(biāo)放到第2頁(yè)末后,在工具欄中“插入/分隔符/下一頁(yè)”;
2、“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄,此時(shí)光標(biāo)在第3頁(yè)頁(yè)眉中閃動(dòng);
3、在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕,把光標(biāo)切換到第3頁(yè)的頁(yè)腳;
4、在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上單擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕,關(guān)閉第3頁(yè)與第2頁(yè)的頁(yè)腳之間的鏈接;
5、在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上單擊“設(shè)置頁(yè)碼格式/起始頁(yè)碼/1”;
6、在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上單擊“插入頁(yè)碼”(注:不要選成“插入頁(yè)數(shù)”),將“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄關(guān)閉,即可,已完成從第3頁(yè)開(kāi)始插入頁(yè)碼的設(shè)置。

一、分開(kāi)目錄與正文
不管你的目錄有多少頁(yè),首先要做的就是將你的目錄與正文分開(kāi)(作用就如同將目錄與正文分別存為兩個(gè)文件一樣,可以分別進(jìn)行不同的操作),操作是將光標(biāo)定位到正文第一個(gè)字之前,使用“插入”菜單中的“分隔符”命令,進(jìn)入后在“分隔符”窗口下部“分節(jié)符類型”選項(xiàng)欄中點(diǎn)選“下一頁(yè)”,確定后退出。這時(shí)文檔就分為目錄與正文兩節(jié)。接下來(lái)要做的就是分別設(shè)置不同的格式了。
二、分別設(shè)置
首先分別將光標(biāo)定位在目錄與正文所在頁(yè),再分別使用“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令,進(jìn)入后在“頁(yè)面設(shè)置”窗口選擇“版式”選項(xiàng)頁(yè),在該頁(yè)下部“應(yīng)用于”下拉選項(xiàng)框中選擇“本節(jié)”,確定后退出(通常插入分節(jié)符后該處系統(tǒng)默認(rèn)為本節(jié),為保操作無(wú)誤最好用此步驟分別確認(rèn)一下)。
由于目錄與正文唯一的頁(yè)面區(qū)別就在于有沒(méi)有頁(yè)碼,所以只要對(duì)頁(yè)碼格式進(jìn)行設(shè)置就可以了,不需要再對(duì)其它格式進(jìn)行設(shè)置。首先刪除目錄的頁(yè)碼(如果原來(lái)就沒(méi)有可以不用進(jìn)行該步),接著將光標(biāo)定位在正文所在頁(yè),使用
“視圖”菜單中的“頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令,進(jìn)入后在“頁(yè)眉與頁(yè)腳”對(duì)話框中點(diǎn)擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕(工具欄中第九個(gè)按鈕)取消鏈接,再點(diǎn)選“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕(第四個(gè)按鈕)進(jìn)入后,在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框下部“頁(yè)碼編排”選項(xiàng)欄中勾選“起始頁(yè)碼”,并根據(jù)你的要求在“起始頁(yè)碼”后的空白框中選擇正文第一頁(yè)的頁(yè)碼,本例中是1,確定后退出。
這樣就完成了目錄與正文頁(yè)碼的設(shè)置,使用分隔符可以將文檔分成若干個(gè)部份分別進(jìn)行設(shè)置,可以應(yīng)用于很多方面,你可以試試不同的設(shè)置操作。

創(chuàng)建目錄:
先將光標(biāo)定位到你要放置目錄的地方,使用“插入”菜單中“引用”菜單下的“索引與目錄”命令(WORD較低的版本可以直接使用“插入”菜單中的“插入目錄”命令),進(jìn)入后在“索引與目錄”窗口中選擇“目錄”選項(xiàng)頁(yè),進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置后就可以插入目錄了。
但是這個(gè)操作有一個(gè)前提就是你已經(jīng)在正文中已經(jīng)將各個(gè)標(biāo)題文字都設(shè)置成了標(biāo)題(樣式框工具按鈕中有標(biāo)題一、標(biāo)題二、標(biāo)題三幾種樣式)的樣式,系統(tǒng)才能進(jìn)行識(shí)別進(jìn)而自動(dòng)完成目錄提取操作,反之如果你的正文里所有文字的樣式均為正文或其它不是標(biāo)題的樣式的話,系統(tǒng)會(huì)告訴你“錯(cuò)誤,沒(méi)有找到目錄項(xiàng)”不能完成此項(xiàng)操作。
這是進(jìn)行創(chuàng)建目錄命令一定要注意的地方,一定要保證的標(biāo)題文字采用的都是標(biāo)題樣式,否則就不能進(jìn)行目錄創(chuàng)建。

分為兩種情況;
一、 直接在整個(gè)文檔中插入,這個(gè)比較簡(jiǎn)單,點(diǎn)擊插入——〉頁(yè)碼——〉首頁(yè)顯示頁(yè)碼——〉格式——〉選擇所要插入的數(shù)字格式,并選擇起始頁(yè)碼為1,點(diǎn)擊確定就可以了。
二、 分多部分插入(即將文檔分成多個(gè)部分,每部分插入的頁(yè)碼不一樣或者某一部分不插入),在此以分兩部分為例來(lái)說(shuō)明,其他可以依次類推。
如一個(gè)5頁(yè)的文檔要從第3頁(yè)開(kāi)始插入頁(yè)碼,前邊兩頁(yè)不插入。步驟如下:
1. 將鼠標(biāo)移至第二頁(yè)最后的位置,然后點(diǎn)擊插入——〉分隔符——〉分節(jié)符類型選為“下一頁(yè)”,點(diǎn)擊確定,此時(shí)鼠標(biāo)移動(dòng)到了第三頁(yè);
2. 點(diǎn)擊插入——〉頁(yè)碼——〉首頁(yè)顯示頁(yè)碼——〉格式——〉選擇所要插入的數(shù)字格式,并選擇起始頁(yè)碼為1,點(diǎn)擊確定就可以了。這時(shí)我們可以看到從第三頁(yè)開(kāi)始頁(yè)碼分別為1,2,3………,但是前面的兩頁(yè)也插入了頁(yè)碼,用如下步驟3,4解決;
3. 雙擊第三頁(yè)插入頁(yè)碼的地方,這時(shí)會(huì)彈出頁(yè)眉頁(yè)腳的工具欄,點(diǎn)擊其中的“同前”(有些版本為“鏈接到前一個(gè)”)按鈕(默認(rèn)是啟用這個(gè)功能,點(diǎn)一下相當(dāng)于取消這個(gè)鏈接),然后關(guān)閉;
4. 這時(shí)可以回到第一頁(yè)插入頁(yè)碼的地方雙擊,將其中的頁(yè)碼刪除,這時(shí)第一頁(yè)和第二頁(yè)的頁(yè)碼都消失了。
當(dāng)然如果想在剛才沒(méi)有頁(yè)碼的第一,二頁(yè)中插入其他符號(hào)形式的頁(yè)碼,直接使用如上所述的第一種情況的步驟就可以了,他對(duì)后面第三頁(yè)開(kāi)始的頁(yè)碼沒(méi)有影響,同理也可以在后面第三頁(yè)開(kāi)始的文檔中插入其他符號(hào)形式的頁(yè)碼。
參考資料:分為兩種情況;
一、 直接在整個(gè)文檔中插入,這個(gè)比較簡(jiǎn)單,點(diǎn)擊插入——〉頁(yè)碼——〉首頁(yè)顯示頁(yè)碼——〉格式——〉選擇所要插入的數(shù)字格式,并選擇起始頁(yè)碼為1,點(diǎn)擊確定就可以了。
二、 分多部分插入(即將文檔分成多個(gè)部分,每部分插入的頁(yè)碼不一樣或者某一部分不插入),在此以分兩部分為例來(lái)說(shuō)明,其他可以依次類推。
如一個(gè)5頁(yè)的文檔要從第3頁(yè)開(kāi)始插入頁(yè)碼,前邊兩頁(yè)不插入。步驟如下:
1. 將鼠標(biāo)移至第二頁(yè)最后的位置,然后點(diǎn)擊插入——〉分隔符——〉分節(jié)符類型選為“下一頁(yè)”,點(diǎn)擊確定,此時(shí)鼠標(biāo)移動(dòng)到了第三頁(yè);
2. 點(diǎn)擊插入——〉頁(yè)碼——〉首頁(yè)顯示頁(yè)碼——〉格式——〉選擇所要插入的數(shù)字格式,并選擇起始頁(yè)碼為1,點(diǎn)擊確定就可以了。這時(shí)我們可以看到從第三頁(yè)開(kāi)始頁(yè)碼分別為1,2,3………,但是前面的兩頁(yè)也插入了頁(yè)碼,用如下步驟3,4解決;
3. 雙擊第三頁(yè)插入頁(yè)碼的地方,這時(shí)會(huì)彈出頁(yè)眉頁(yè)腳的工具欄,點(diǎn)擊其中的“同前”(有些版本為“鏈接到前一個(gè)”)按鈕(默認(rèn)是啟用這個(gè)功能,點(diǎn)一下相當(dāng)于取消這個(gè)鏈接),然后關(guān)閉;
4. 這時(shí)可以回到第一頁(yè)插入頁(yè)碼的地方雙擊,將其中的頁(yè)碼刪除,這時(shí)第一頁(yè)和第二頁(yè)的頁(yè)碼都消失了。
當(dāng)然如果想在剛才沒(méi)有頁(yè)碼的第一,二頁(yè)中插入其他符號(hào)形式的頁(yè)碼,直接使用如上所述的第一種情況的步驟就可以了,他對(duì)后面第三頁(yè)開(kāi)始的頁(yè)碼沒(méi)有影響,同理也可以在后面第三頁(yè)開(kāi)始的文檔中插入其他符號(hào)形式的頁(yè)碼。

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